Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

AeroVista Media
Handelsnaam van William Spexgoor
Werkgebied: Achterhoek & omgeving, Nederland
E-mail: info@aerovistamedia.nl
Website: www.aerovistamedia.nl
KvK-nummer: [vul KvK-nummer in]
Vestigingsadres: [vul vestigingsadres in]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op deze website of via directe communicatie (e-mail, WhatsApp, telefoon). Het gaat om de volgende gegevens:

Via het contactformulier

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Inhoud van uw bericht / projectomschrijving

Via directe communicatie

• Naam en contactgegevens die u in uw bericht vermeldt
• Projectinformatie die u deelt voor het opstellen van een offerte

Automatisch gegenereerde gegevens (websitebezoek)

Wij maken gebruik van Google Fonts, geladen via de servers van Google. Hierbij kan uw IP-adres worden doorgegeven aan Google. Wij houden zelf geen serverlogboeken bij die herleidbaar zijn tot individuele bezoekers. Als u bezwaar heeft tegen het laden van externe lettertypen, kunt u dit in uw browser instellen.

Wij maken op dit moment geen gebruik van analytics-software (zoals Google Analytics), advertentiecookies of trackingtechnologieën die individueel bezoekersgedrag registreren.

3. Doeleinden en rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de bijbehorende rechtsgrondslag (conform AVG artikel 6):

• Afhandeling van uw contactverzoek of offerte-aanvraag — Rechtsgrondslag: uitvoering van een (pre-)overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Beantwoording van vragen via e-mail, WhatsApp of telefoon — Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het kunnen communiceren met geïnteresseerde partijen.
• Uitvoering van een opdracht — Wanneer u een opdracht verstrekt, verwerken wij uw gegevens voor de facturatie, projectplanning en oplevering. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Wettelijke verplichtingen — Bewaartermijnen die voortvloeien uit fiscale of andere wettelijke verplichtingen. Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

4. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht (bijv. onderaannemers of leveranciers die wij inschakelen voor uw project);
• wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op verzoek van de Belastingdienst);
• u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

Gebruikte diensten van derden

• Google Fonts — geladen via fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com. Google verwerkt hierbij uw IP-adres. Zie het privacybeleid van Google.
• Font Awesome — icoontjes geladen via cdnjs.cloudflare.com. Cloudflare verwerkt hierbij standaard CDN-loggegevens. Zie het privacybeleid van Cloudflare.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactverzoeken zonder opdracht — maximaal 1 jaar na het laatste contact, waarna de gegevens worden verwijderd.
• Offerte- en opdrachtgegevens — 7 jaar na afsluiting van het project, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (Belastingdienst).
• E-mailcommunicatie — maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Onder meer:

• De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding (TLS-encryptie).
• Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot degenen voor wie dit noodzakelijk is.
• Wij gebruiken beveiligde e-mailproviders voor de opslag van correspondentie.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site (bijv. navigatie, formulierbeveiliging). Deze cookies vallen onder de uitzondering op de toestemmingsvereiste.

Wij plaatsen geen analytische, sociale of advertentiecookies. U wordt niet gevolgd voor marketingdoeleinden.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of te verwijderen. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor instructies.

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover wij hiertoe niet wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking — u kunt in bepaalde gevallen de verwerking laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op intrekking van toestemming — voor zover verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die te allen tijde intrekken.

Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via info@aerovistamedia.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. Wij kunnen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs vragen ter verificatie.

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Als u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben ontvangen, verzoeken wij u contact op te nemen via info@aerovistamedia.nl, waarna wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op www.aerovistamedia.nl/privacy.html. Bij ingrijpende wijzigingen die u direct raken, zullen wij u hierover informeren via de bij ons bekende contactgegevens.

11. Contact

Voor vragen, verzoeken of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

AeroVista Media — William Spexgoor
E-mail: info@aerovistamedia.nl
Website: www.aerovistamedia.nl